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招商銀行薪福通:以“智”為核心 重塑企業人財事一體化管理

原標題:

招商銀行薪福通

以“智”為核心 重塑企業人財事一體化管理

  在數字化浪潮的席卷下,企業管理的效率與精準度成為衡量其競爭力的重要標尺。面對遍布全國的分支機構、錯綜復雜的財務管理以及日益增長的運營需求,如何破解個稅管理的難題、提升財務管理的質效、實現高效的管理體系,成為眾多企業共同關注的焦點。在此背景下,招商銀行薪福通以“智”為核心,以強大的數字化解決方案,成為眾多企業轉型升級的得力助手,為企業人財事一體化管理帶來了全新的變革與提升。

招商銀行薪福通助力企業人財事一體化管理。 招商銀行供圖

  01

  以“智”破局 破解個稅管理難題

  上海收錢吧互聯網科技股份有限公司(下稱“收錢吧”)自2013年成立以來,便以“服務千萬商家,全能生意幫手”為使命,迅速成長為國內領先的數字化門店綜合服務商。隨著業務的不斷拓展,收錢吧在全國范圍內設立了超40個城市的分子公司和辦事處,對數字化經營管理提出了更高要求。

  面對遍布全國的員工隊伍和復雜的分子公司結構,收錢吧在個稅管理方面遭遇了前所未有的挑戰。各分子公司業務各異,員工信息、項目組歸屬及出勤情況需個性化維護,導致個稅核算的連續性和準確性難以保證。同時,40余家分子公司涉及多個稅務局的算稅和報稅流程,權限管理復雜,數據保密性存在漏洞,財務人員頻繁登錄國稅扣繳端,工作量大且煩瑣。此外,員工專項附加扣除數據更新不及時,代發數據處理易出錯等問題也時有發生,嚴重影響了企業的運營效率。

  為了破解這些難題,收錢吧攜手薪福通,共同打造了一套高效、智能的個稅管理解決方案。薪福通通過其強大的組織架構管理功能,實現了收錢吧集團與分子公司的統一管理。通過花名冊管理,薪福通可實時更新個稅人員信息,確保停報稅狀態準確,大大提高了個稅申報效率。同時,薪福通還支持多稅務局統一管理,根據不同職位和分子公司設置權限,有效提升了數據保密性。一鍵即可完成算稅報稅,大幅降低了人力物力成本。

  在稅務局數據同步方面,薪福通個稅服務與扣繳端數據實時同步,確保最新個稅政策及時應用。算稅前可一鍵更新專項附加扣除信息,有效避免了申報差錯。此外,薪福通還支持代發數據自動拆分功能,依據稅前工資算稅結果,自動拆分代發數據,支持導出匯總及明細數據,方便企業整理內部代發明細表,實現稅前工資、個稅和稅后工資的統計與分析。

  自采用薪福通的個稅管理解決方案以來,收錢吧的個稅管理效率得到了顯著提升。員工信息維護更加便捷,個稅核算更加準確,數據保密性得到了有效保障。同時,財務人員的工作負擔也大大減輕,可以更加專注于核心業務的發展。

  02

  以“智”賦能 財務管理質效雙提升

  為積極響應江蘇省泰州市國資委的統一部署,泰州市土地資產公司致力于提升其財務管理效率與質量,通過與薪福通的深度合作,探索現有管理信息系統與司庫系統的深度融合與升級。薪福通提供的日常報銷、財務記賬等數字化解決方案,成為公司優化司庫管理系統的重要基石,助力公司打造了一個集中管理、通道暢通、統籌調度的精益化管控新平臺。

  今年,在泰州市國資委的統一規劃和指導下,泰州市土地資產公司高效推進司庫體系建設。在短短20天內,該公司成功上線了“跨銀行現金管理平臺”(CBS)系統,賬戶覆蓋率實現100%。

  強化頂層設計,推動司庫管理規范化。泰州市土地資產公司高度重視司庫管理系統的規范化建設,以“效益性、安全性、合規性、協同性”為原則,對現有的財務管理制度進行了全面梳理和修訂,制定了符合公司實際的《司庫管理辦法》。同時,結合正在搭建的內控體系,明確了各部門在司庫管理中的職能邊界和職責權限,使制度更加流程化、流程更加信息化,有效提升了司庫信息系統的安全水平和運營效率。

  加強系統融合,推動財務管理高效化。泰州市土地資產公司與招商銀行保持緊密的合作關系,邀請了相關專家現場演示OA、CBS、ERP等系統的互聯互通路徑。在保障現有信息系統安全的前提下,公司積極探索現有管理信息系統與司庫系統的融合升級可能性,并安裝了薪福通試用版,通過不斷優化和完善,成功打造了一個集中管理、通道暢通、統籌調度的精益化管控新平臺。

  堅持雙向發力,推動系統價值最大化。泰州市土地資產公司以CBS系統為抓手,充分利用數字信息化手段,全面加強公司銀行賬戶的全生命周期管理。公司綜合運用司庫管理系統的各項功能,對外強化銀企溝通交流,高效配置金融資源。對內利用司庫系統進行風險監測,充分識別并提前預警潛在的資金風險,全面提升了資金運營效率。

  司庫體系建設是一項長期、復雜的系統工程。目前,泰州市土地資產公司正緊密圍繞司庫體系建設的新要求,深入挖掘數據價值,不斷提升財務管理水平。與薪福通的合作不僅為其提供了先進的數字化工具,更在理念上推動了公司財務管理的革新。

  03

  以“智”驅動 共探數字化管理新路徑

  新旺餐飲集團自1998年創立以來,始終秉持銳意進取的精神,致力于提供精致卓越的餐飲服務和人性化、專業化的管理。經過二十六年的穩健發展,集團現已擁有十二個餐飲品牌和八十余家門店,業務遍布北京、上海、廣州、深圳、蘇州、南京、杭州、無錫等全國主要城市,贏得了良好的信譽和口碑。

  隨著企業規模的迅速擴張,新旺餐飲集團也面臨著日益復雜的管理挑戰。作為一家在全國范圍內擁有多家分子公司的連鎖餐飲企業,員工分散各地,使得人財事統籌管理工作變得異常繁重。薪福通為其提供了完善的解決方案,助力新旺餐飲集團人財事一體化管理,共同探索高效數字化管理的新路徑。

  薪福通通過搭建與實際運營管理一致的組織架構,實現了審批流程的線上化。員工在提交審批時,系統能夠自動識別對應的審批人,大幅提升了審批效率。這一改變不僅解決了交叉式管理的痛點,還使得整個審批流程更加透明、高效。

  此外,薪福通還將報銷流程線上化,讓員工從煩瑣的紙質報銷中解脫出來。員工只需在線上提交報銷單據,系統即可自動校驗發票信息、提醒填寫規范,大大提高了填寫效率和準確性。領導在手機上即可輕松審批,系統根據報銷金額自動判斷審批層級,并準確提醒對應領導進行審批。同時,系統還能智能審核發票信息,審批完成后聯動代發和費用統計,財務無需再手動輸入金額和賬號,操作更加便捷高效。這一改變極大縮短了報銷周期,提高了財務管理效率。

  在個稅申報方面,薪福通也提供了多稅務局統一管理的功能。通過全流程線上處理個稅業務,新旺餐飲集團無需再配置多臺電腦和多個虛擬機,只需一臺電腦、一個經辦人即可完成多個分子公司對應的稅務局個稅核算。這一功能不僅降低了企業的人力、物力和時間成本,還使得個稅申報工作更加高效、準確。

  惠州日報記者伍磊

編輯:任己章
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